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企業(yè)為什么一定要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?

2019-09-19

目前,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)都在開始采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輔助企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,然而企業(yè)為什么一定要采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),相信很多企業(yè)都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是對(duì)的。

小編相信,每個(gè)人有自己的觀點(diǎn),不過都認(rèn)同的一點(diǎn)就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠幫到企業(yè),下面我們就一起來了解下企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的一些變化吧。

 

1、固定資產(chǎn)的管理

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,資產(chǎn)信息零散不集中、資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)查詢不方便、資產(chǎn)信息反映不及時(shí)、需要管理的單據(jù)眾多、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置,使企業(yè)成本大幅增加。人事變動(dòng)交接不導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失,跟進(jìn)難于繼續(xù)進(jìn)行;而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,可以整合企業(yè)資產(chǎn)信息,避免了資產(chǎn)管理混亂,系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處,。

2、易耗品的管理

企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,企業(yè)每日消耗的易耗品數(shù)量大,單卻沒有好的方法對(duì)其進(jìn)行管理,由于易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn),大部分企業(yè)都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情,導(dǎo)致易耗品消耗過大,加重企業(yè)負(fù)擔(dān);而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)時(shí)易耗品的使用狀況和庫存信息,大大削減易耗品管理費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,企業(yè)雖然能夠通過財(cái)務(wù)報(bào)表來分析固定資產(chǎn)的投入收益,但是缺乏對(duì)總量、種類數(shù)量、使用部門、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析,不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理;而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據(jù)收集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù),以及采購費(fèi)用等情況,很容易地制定來年的采購計(jì)劃,也可以為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

簡單來說,一套完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以把企業(yè)自身內(nèi)部的各個(gè)部門,包括資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門有效的整合在一起進(jìn)行管理,企業(yè)的跟部門凝聚成了一個(gè)息息相關(guān)的共同體,形成完整的生態(tài)體系,使得企業(yè)間的流程、權(quán)限、數(shù)據(jù)真正被打通。

以上就是對(duì)企業(yè)為什么一定要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!

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