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乾圣動態(tài)

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如何管理好酒店的固定資產(chǎn)

2020-05-11

眾多酒店,服務(wù)于商務(wù)、餐飲、會議、度假、住宿、娛樂等。酒店毗鄰當(dāng)?shù)亟煌屑~,交通便利,是商務(wù)和旅游的理想選擇。酒店客房設(shè)有行政樓層、豪華樓層等十余種房型可供選擇。客房布置溫馨雅致,服務(wù)貼心周到,可以滿足貴賓們的各種需求,因為酒店的特殊性,固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)特別多,分布廣泛,如何管理好資產(chǎn)是很多酒店的難題。下面我們就介紹下如何管理好酒店的固定資產(chǎn)。

(圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

旅游業(yè)的火爆促使該酒店業(yè)務(wù)拓展速度呈現(xiàn)明顯上升趨勢,而其硬件設(shè)備運(yùn)行卻是制約經(jīng)營管理方面發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)之一,嚴(yán)重影響酒店服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。具體表現(xiàn)在以下方面:

1.資產(chǎn)數(shù)量大,分布范圍廣,管理難度大;

2.運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)效果差,導(dǎo)致資產(chǎn)使用率不高,工作效率低;

3.維護(hù)上不上心,反而重視購置,成本增大;

4.采購計劃模糊不清,常常出現(xiàn)購置成本超出預(yù)算,并且還有沒有充分使用的資產(chǎn)閑置,浪費(fèi)資源;

5.資產(chǎn)的增減變動不能實(shí)時監(jiān)控,隨著管理者的變化可能會出偏差;

6.酒店資產(chǎn)目前儲存地分散,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不集中,管理者掌握的信息量少,造成了信息的分散性和不對稱性;

7.管理資料不全,有些地方不能及時修改信息給上級,資產(chǎn)管理掌握信息只有一部分;

8.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,由于采用手工錄入的方式就難免出現(xiàn)錯漏,而且也因為制度不完善,有些部門不經(jīng)財務(wù)批準(zhǔn)就擅自挪用資產(chǎn),造成損失。

項目情況:

針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散問題,乾圣為酒店開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)條碼技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)賦予一個獨(dú)立身份條碼,輔助條碼設(shè)備,條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳實(shí)不符、資產(chǎn)不明、設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為酒店固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企酒店固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

(圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

實(shí)施效益:

1、多手段的高效自動地提醒機(jī)制,讓整個公司的人員隨時了解到資產(chǎn)變動的情況,與系統(tǒng)形成積極主動的交互,更大限度地避免操作遺漏造成損失。

2、業(yè)績評價參數(shù),樹立部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)保管的責(zé)任感,同時使管理層清晰地了解資產(chǎn)管理人員的能力強(qiáng)弱,便于合理調(diào)整權(quán)責(zé)分配。

3、資產(chǎn)的遺失率大幅下降、資產(chǎn)浪費(fèi)得到有效抑制。

4、快捷的盤點(diǎn)手段,進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)時稽查,有效防止資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

5、對于管理者,既有效地控制了成本,又提升公司形象。

6、連鎖酒店統(tǒng)一管理固定資產(chǎn),一目了然。

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